Dobrzyniewo Duże, dnia 15.12.2020 r.

IPG.6140.36.2020                                                                    

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dot. realizacji zadania pn. „Odławianie bezpańskich zwierząt z terenu gminy Dobrzyniewo Duże i zapewnienie im opieki w schronisku dla zwierząt

I. Zamawiający

Gmina Dobrzyniewo Duże

ul. Białostocka 25

16-002 Dobrzyniewo Duże

NIP 9661844107

II. Przedmiot zamówienia

1) Zapewnienie bezpańskim zwierzętom z terenu gminy Dobrzyniewo Duże całodobowej opieki w schronisku dla zwierząt zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt. Liczba bezpańskich psów wg stanu na 15.12.2020 r. wynosi 5 szt. Liczba bezpańskich psów może ulec zmianie w dniu zawarcia umowy.

2) Odławianie z terenu Gminy Dobrzyniewo Duże bezpańskich zwierząt (po zgłoszeniu zapotrzebowania na usługę przez pracownika Urzędu Gminy Dobrzyniewo Duże, Policję lub Powiatowe Centrum Zarządzania Kryzysowego) i objęcie ich całodobową opieką w schronisku dla zwierząt w okresie od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2021 roku;

3) Prowadzenie obserwacji nowoprzyjętych zwierząt w okresie kwarantanny;

4) Kompleksowa opieka nad zwierzętami przebywającymi w schronisku;

5) Zapewnienie pożywienia, artykułów sanitarnych oraz opieki dla zwierząt przebywających w schronisku;

6) Zagwarantowanie stałej opieki weterynaryjnej nad zwierzętami w schronisku w zakresie kontroli stanu zdrowia i leczenia;

7) Sterylizacja albo kastracja zwierząt;

7a) Usypianie ślepych miotów;

8) Poszukiwanie nowych właścicieli dla bezpańskich psów z terenu Gminy Dobrzyniewo Duże przebywających w schronisku Wykonawcy, a w przypadku ich znalezienia zawieranie umów adopcyjnych;

9) Znakowanie odłowionych psów (czipowanie wraz z rejestracją w bazie danych).

10) Prowadzenie wykazu zwierząt przyjętych do schroniska z terenu Gminy Dobrzyniewo Duże, zawierającego dane o których mowa w § 6 Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r.,

11) Prowadzenie ewidencji zwierząt wraz ze zdjęciem psa oraz książki kontroli weterynaryjnej;

12) Przedstawianie Zamawiającemu co miesiąc wraz z fakturą VAT :

- wykazu liczby psów przebywających w schronisku ze wskazaniem psów przyjętych w danym miesiącu z datą i miejscem odłowu;

- wykazu liczby psów oddanych do adopcji wraz z kopiami umów adopcyjnych;

- wykazu liczby psów poddanych eutanazji wraz ze wskazaniem przyczyny.

Wykazy powinny być sporządzone ze wskazaniem numerów czipów.

Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów zawartych w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2019r., poz. 122 ze zm.), uchwale Nr XIV/78/11 Rady Gminy Dobrzyniewo Duże z dnia 15 listopada 2011 roku w sprawie wymagań, jakie powinni spełnić przedsiębiorcy ubiegający się o uzyskanie zezwolenia w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt, a także grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych i ich części na terenie gminy Dobrzyniewo Duże oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania zwierząt (Dz. U. Nr 116, poz. 753).

III. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty

1) kryterium CENA miesięczna ryczałtowa (miesięczna cena brutto za realizację całego przedmiotu zamówienia).

waga kryterium: 80%

maksymalna liczba punktów: 80 pkt

sposób obliczenia liczby punktów za kryterium

CENA: P1 =  Cmin / Cof   x 80

gdzie:

P1 = liczba punktów za kryterium CENA

Cmin = wartość brutto najniższej ceny z oferowanej CENY miesięcznej ryczałtowej

Cof = wartość brutto ceny z oferowanej CENY miesięcznej ryczałtowej Oferenta

2) kryterium LICZBA zapewnionych miejsc w schronisku (roczne utrzymanie określonej liczby miejsc
w schronisku dla odłowionych bezpańskich zwierząt z terenu Gminy Dobrzyniewo Duże)

waga kryterium: 20%

maksymalna liczba punktów: 20 pkt

sposób obliczenia liczby punktów za kryterium LICZBA miejsc w schronisku i przyjętych zwierząt
P2 =  Lof / Lmax  x 20

gdzie:

P2 = liczba punktów za kryterium LICZBA miejsc w schronisku i przyjętych zwierząt

Lof = LICZBA zapewnionych miejsc w schronisku przez danego Oferenta

Lmax = najwyższa LICZBA zapewnionych miejsc w schronisku wśród wszystkich Oferentów

ŁĄCZNA LICZBA PUNKTÓW DO UZYSKANIA = P1+P2 

IV. Sposób przygotowania oferty

1) Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym przygotowanym przez Zamawiającego wraz z Oświadczeniem Wykonawcy (załącznik nr 2). Wzór formularza i oświadczenia został dołączony do niniejszego zaproszenia.

2) Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu wykonawcy.

3) Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym zamówieniu tylko jedną ofertę.

4)  Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

5) Oferty można składać e-mail a.szeligowska@dobrzyniewo.pl, osobiście, za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej bądź przy użyciu platformy zakupowej.

6) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

V. Termin i miejsce składania ofert

Oferty należy składać na załączonym Formularzu ofertowym osobiście, pocztą na adres - Urząd Gminy w Dobrzyniewie Dużym ul. Białostocka 25, 16 – 002 Dobrzyniewo Duże lub drogą e-mail na adres: a.szeligowska@dobrzyniewo.pl w terminie do 18.12.2020r. do godz. 12.00.

VI. Dodatkowe informacje:

1. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza uchyli się od zawarcia umowy, wówczas Zamawiający wybierze kolejną najkorzystniejszą ofertę spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ponownego zapytania ofertowego.

2. Wykonawca jest związany z ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu do składania ofert.

3. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do udzielenia informacji i wyjaśnień odnośnie niniejszego postępowania ofertowego jest Anna Szeligowska, tel. (85) 742-81-55 wew. 28, e-mail: a.szeligowska@dobrzyniewo.pl, w godzinach pracy tut. Urzędu: poniedziałek-piątek 7.30-15.30, pokój nr 9.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy:

1. Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

2. Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia.

3. Jeżeli Zamawiający uzna, że oferta, którą musiałby wybrać jako najkorzystniejszą nie gwarantuje uzyskania założonego efektu merytorycznego.

4. Jeśli Zamawiający uzna, że udzielenie zamówienia w bieżącym postępowaniu nie doprowadzi do realizacji jego celu.

5. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podawania przyczyny.

Załączniki:

1. Projekt umowy.

2. Oświadczenie.

3. Formularz ofertowy.