Dobrzyniewo Duże, dnia 02.07.2020r.

IPG.6140.23.2020 

Zapytanie ofertowe na realizację zadania pn. Odławianie bezpańskich zwierząt
z terenu gminy Dobrzyniewo Duże i zapewnienie im opieki w schronisku dla zwierząt

(zamówienie o wartości szacunkowej poniżej 30 000 euro)

Niniejsze zapytanie ofertowe prowadzone jest zgodnie z zarządzeniem Nr 44/2019 Wójta Gminy Dobrzyniewo Duże z dnia 20.09.2019 w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielenia zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.

I.Zamawiający

Gmina Dobrzyniewo Duże
ul. Białostocka 25
16-002 Dobrzyniewo Duże
NIP 9661844107

II. Przedmiot zamówienia

1) Zapewnienie bezpańskim zwierzętom z terenu gminy Dobrzyniewo Duże całodobowej opieki w schronisku dla zwierząt zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt. Liczba bezpańskich psów wg stanu na 31.05.2020 r. wynosi 10 szt. Liczba bezpańskich psów może ulec zmianie w dniu zawarcia umowy;

2) Odławianie z terenu Gminy Dobrzyniewo Duże bezpańskich zwierząt (po zgłoszeniu zapotrzebowania na usługę przez pracownika Urzędu Gminy Dobrzyniewo Duże, Policję lub Powiatowe Centrum Zarządzania Kryzysowego) i objęcie ich całodobową opieką w schronisku dla zwierząt w okresie od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2020 roku;

3) Prowadzenie obserwacji nowoprzyjętych zwierząt w okresie kwarantanny;

4) Kompleksowa opieka nad zwierzętami przebywającymi w schronisku;

5) Zapewnienie pożywienia, artykułów sanitarnych oraz opieki dla zwierząt przebywających w schronisku;

6) Zagwarantowanie stałej opieki weterynaryjnej nad zwierzętami w schronisku w zakresie kontroli stanu zdrowia i leczenia;

7) Sterylizacja albo kastracja zwierząt;

7a) Usypianie ślepych miotów;

8) Poszukiwanie nowych właścicieli dla bezpańskich psów z terenu Gminy Dobrzyniewo Duże przebywających w schronisku Wykonawcy, a w przypadku ich znalezienia zawieranie umów adopcyjnych;

9) Znakowanie odłowionych psów (czipowanie wraz z rejestracją w bazie danych);

10) Prowadzenie wykazu zwierząt przyjętych do schroniska z terenu Gminy Dobrzyniewo Duże, zawierającego dane o których mowa w § 6 Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r.;

11) Prowadzenie ewidencji zwierząt wraz ze zdjęciem psa oraz książki kontroli weterynaryjnej;

12) Przedstawianie Zamawiającemu co miesiąc wraz z fakturą VAT :

- wykazu liczby psów przebywających w schronisku ze wskazaniem psów przyjętych w danym miesiącu z datą i miejscem odłowu;
- wykazu liczby psów oddanych do adopcji;
- wykazu liczby psów poddanych eutanazji wraz ze wskazaniem przyczyny.

Wykazy powinny być sporządzone ze wskazaniem numerów czipów.

Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów zawartych w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2019r., poz. 122 ze zm.), uchwale Nr XIV/78/11 Rady Gminy Dobrzyniewo Duże z dnia 15 listopada 2011 roku w sprawie wymagań, jakie powinni spełnić przedsiębiorcy ubiegający się o uzyskanie zezwolenia w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt, a także grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych i ich części na terenie gminy Dobrzyniewo Duże oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania zwierząt (Dz. U. Nr 116, poz. 753).

III. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty

1) kryterium CENA
(cena brutto za dobową opiekę nad pojedynczym bezpańskim zwierzęciem, obejmująca wszystkie koszty utrzymania zwierzęcia przez schronisko od momentu odłowienia z terenu Gminy Dobrzyniewo Duże oraz koszty jego odłowienia).

Do CENY nie wlicza się kosztów sterylizacji i kastracji bezpańskich zwierząt.  Koszty sterylizacji i kastracji bezpańskich zwierząt ponosi Zamawiający.

waga kryterium: 80%

maksymalna liczba punktów: 80 pkt

sposób obliczenia liczby punktów za kryterium CENA: P1 =  Cmin / Cof   x 80

gdzie:

P1 = liczba punktów za kryterium CENA

Cmin = wartość brutto najniższego z oferowanych kosztu dobowej opieki w schronisku nad pojedynczym zwierzęciem

Cof = wartość brutto ceny dobowej opieki w schronisku nad pojedynczym zwierzęciem Oferenta

2) kryterium CENA STERYLIZACJI

waga kryterium: 10%

maksymalna liczba punktów: 10 pkt

sposób obliczenia liczby punktów za kryterium CENA STERYLIZACJI: P2 =  Cmin / Cof   x 10

gdzie:

P2 = liczba punktów za kryterium CENA STERYLIZACJI

Cmin = wartość brutto najniższego z oferowanych kosztu sterylizacji jednego zwierzęcia w schronisku

Cof = wartość brutto ceny sterylizacji jednego zwierzęcia w schronisku Oferenta

3) kryterium CENA KASTRACJI

waga kryterium: 10%

maksymalna liczba punktów: 10 pkt

sposób obliczenia liczby punktów za kryterium CENA KASTRACJI: P3 =  Cmin / Cof   x 10

gdzie:

P3 = liczba punktów za kryterium CENA KASTRACJI

Cmin = wartość brutto najniższego z oferowanych kosztu kastracji jednego zwierzęcia w schronisku

Cof = wartość brutto ceny kastracji jednego zwierzęcia w schronisku Oferenta

ŁĄCZNA LICZBA PUNKTÓW DO UZYSKANIA = P1+P2+P3

IV. Sposób przygotowania oferty

1) Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym przygotowanym przez Zamawiającego. Wzór formularza został dołączony do niniejszego zaproszenia.

2) Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu wykonawcy.

3) Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym zamówieniu tylko jedną ofertę.

4)  Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

5) Oferty można składać e-mail a.szeligowska@dobrzyniewo.pl, osobiście, za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej.

6) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

V. Termin i miejsce składania ofert

Oferty można składać w Urzędzie Gminy Dobrzyniewo Duże, ul. Białostocka 25, 16-002 Dobrzyniewo Duże lub na adres e-mail: a.szeligowska@dobrzyniewo.pl w terminie do 09.07.2020r. do godz. 10.00.

VI. Dodatkowe informacje:

1) Zamawiający o wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej tut. Urzędu bip.ug.dobrzyniewoduze.wrotapodlasia.pl w zakładce Zamówienia publiczne.

2) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza uchyli się od zawarcia umowy, wówczas Zamawiający wybierze kolejną najkorzystniejszą ofertę spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ponownego zapytania ofertowego.

3) Wykonawca jest związany z ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu do składania ofert.

4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy, w szczególności w przypadku wystąpienia istotnych zmian co do zakresu rozgraniczenia lub zakończenia postępowania administracyjnego, na potrzeby którego powyższe zaproszenie złożono.

5) Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do udzielenia informacji i wyjaśnień odnośnie niniejszego postępowania ofertowego jest Anna Szeligowska, tel. (85) 742-81-55 wew. 28, e-mail: a.szeligowska@dobrzyniewo.pl, w godzinach pracy tut. Urzędu: poniedziałek - piątek 7.30-15.30, pokój nr 9.